许多企业的会议通病就是会议无记录或记录拖延太久，以致给予许多人有借口。因此最好是在每次会议一完就立刻完成记录给与会成员，以收时效。而会议记录只须记决议结论就可，无须将每人发言或过程繁琐的整理，这也是重点事项。
第五：待办事项之追踪务必落实
许多企业的通病就是待办事项没人追踪，这是容易出现执行不力或决而不行的弊端。因此只要有人追踪且于每次会议之第一阶段即检讨追踪，且将之成为例行化之后，就自然会使所有人重视，而提升执行效果。
第六：与会成员的代表性与多寡
会议管理中，容易出现的另一种现象，就是与会者太多或不相关的人也出席，这会造成会议成本之提高与无责任意识。
第七：各项重要决议应公布
许多不良会议现象中之一项为往往会议之决议事项，与会者并未将之转达部门或单位中之成员，以致出现断层的现象，甚至许多基层执行者不清楚决议事项或待办事项，适时的公布是必要的。
一个企业经营者或主管若能有效的运用会议管理来达成经营效果，对企业经营而言是一大帮助，相反的则会浪费资源。所以身为经营者或主管就得重视会议管理。
另外，值得一提的是会议也常会造成数据印制浮滥或浪费。通常会议数据之准备只须提给主席或高阶主管即可，其余的则不一定需要，报告者应多利用投影片来说明，这有三个好处：
１．节省成本
２．使与会者集中精神
３．更可训练报告者之简报技巧
因为会议管理的有效性不只是会议本身，而是要考虑到其外围事务，如此方能得到一举两得之效果，也才能突显不是只为开会而是在乎会议质量与会议成本。